SO WERDEN SIE STARTKLAR

Willkommen auf Ihrer zentralen Informationsseite zur ILA Berlin 2026. Dieser Leitfaden enthält alles Wissenswerte – von wichtigen Terminen und Fristen über Logistik und Registrierung bis hin zu Vor-Ort-Services. Setzen Sie ein Lesezeichen und schauen Sie regelmäßig vorbei, um keine Aktualisierungen zu verpassen.

Service Manual Version: 13. Februar 2026  |  Vollständiges PDF herunterladen

01 // ALLGEMEINE INFORMATIONEN

Messetermine

10. – 14. Juni 2026 — ILA Berlin 2026

10. – 12. Juni 2026 — Supplier-Halle A Öffnungstage

12. – 14. Juni 2026 — Talent Hub

Weitere Informationen, technische Vorschriften und Richtlinien finden Sie in der Dokumenten-Datenbank der Exhibitor Zone.

Öffnungszeiten — Aussteller

10. Juni 2026	08:00 – 19:00
11. Juni 2026	08:00 – 19:00
12. Juni 2026	08:00 – 19:00
13. Juni 2026	08:00 – 19:00
14. Juni 2026	08:00 – 19:00

Öffnungszeiten — Besucher

Fachbesucher
10. Juni 2026	10:00 – 18:00
11. Juni 2026	10:00 – 18:00
12. Juni 2026	10:00 – 18:00
Publikumsbesucher
13. Juni 2026	10:00 – 18:00
14. Juni 2026	10:00 – 18:00

After-Show- & Ausstellerparty: Wird noch bekanntgegeben.

Auf- & Abbau

Allgemeine Aufbauzeiten

02. – 08. Juni 2026	07:00 – 22:00 Uhr
09. Juni 2026	07:00 – 16:00 Uhr

Ein vorzeitiger Aufbau muss frühzeitig über den Webshop gebucht werden. Es fallen zusätzliche Kosten an und die Genehmigung durch die technische Abteilung ist erforderlich.

Aufbau und Gestaltung müssen bis 16:00 Uhr am 09. Juni 2026 abgeschlossen sein.

Abbauzeiten

12. Juni 2026	18:30 – 19:30 Uhr — Nur Supplier-Halle A: Soft-Abbau (Handtransport, kleine Kartons). Pkw-/Transporterzufahrt bis 6 m, Kaution erforderlich.
14. Juni 2026	18:00 – 22:00 Uhr — Transporterzufahrt max. 6 m ab 19:30 Uhr
15. – 18. Juni 2026	07:00 – 22:00 Uhr — LKW-Zufahrt ab 11:00 Uhr
18. Juni 2026	18:00 Uhr — Frist für den Abbau von Chalet-Strukturen

Der Abbau vor den planmäßigen Zeiten ist nicht gestattet und kann zu einer Geldstrafe führen.

Auf- & Abbau — Static Display Area

Für den Static Display-Bereich wird es keinen gesonderten Zeitplan geben. Auf- und Abbau sowie die Positionierung von Luftfahrzeugen werden in Einzel-Abstimmungen geregelt, die von der Lage, Standgröße, Bauart und den Exponaten abhängen.

Aufbau und Gestaltung müssen bis 16:00 Uhr am 09. Juni 2026 abgeschlossen sein. Der Abbau kann frühestens ab 18:00 Uhr am 14. Juni 2026 beginnen.

Auf- & Abbau — Defence Park

Für den Defence Park gelten besondere Auf- und Abbau-Regelungen. Der Aufbau auf der Hauptstraße (zwischen Halle D und Defence Park) ist erst einen Tag vor Messebeginn gestattet. Der Abbau darf frühestens am 14. Juni 2026 beginnen und muss bis Mitternacht abgeschlossen sein.

 

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02 // SERVICES & KONTAKTE

Webshop

Über den integrierten Webshop können alle für die Messebeteiligung erforderlichen Services und Einrichtungen bequem gebucht werden. Wählen Sie aus einem breiten Angebot, darunter Standgestaltung, technische Installationen, Wasseranschlüsse, Zugangs- und Parkgenehmigungen – alles an einem Ort.

Wählen Sie einfach Ihren Standbereich und buchen Sie Ihre Leistungen. Bei Bedarf können Sie auch weitere Benutzer autorisieren, um Servicebestellungen für Ihren Stand zu verwalten. Der Zugang zum Webshop erfolgt mit denselben Anmeldedaten wie bei der ursprünglichen Standregistrierung.

Webshop öffnen

Exhibitor Zone

Die Exhibitor Zone ist Ihre zentrale Plattform für eine erfolgreiche Teilnahme an der ILA Berlin. Sie bündelt alle wichtigen Funktionen an einem Ort und ermöglicht Ihnen die effiziente Verwaltung Ihrer Standregistrierung, Mitaussteller-Registrierung und Platzierungsangebote. Das Portal bietet Zugang zu einer umfassenden Dokumenten-Datenbank mit allen wesentlichen Informationen für eine reibungslose Vorbereitung.

Exhibitor Zone öffnen

ILA Show Guide

Im ILA Show Guide (ehemals ILA Digital) finden Aussteller und Fachbesucher alle Aussteller-, Produkt- und Programminformationen schnell und bequem. Als Aussteller maximieren Sie die Wirkung Ihres Mediapaketes, um Ihre Sichtbarkeit auf der Messe zu erhöhen.

Zur Bearbeitung Ihres Ausstellereintrags erhalten Sie eine E-Mail mit weiteren Informationen und einem Link zur Plattform. Sie sind völlig flexibel bei der Gestaltung Ihres Profils und können jederzeit Änderungen vornehmen.

ILA Show Guide

ILA Connect & Meet

Das B2B-Matchmaking-Programm ILA Connect & Meet bringt Aussteller und Besucher aus zahlreichen europäischen Ländern und der ganzen Welt während der Messe zusammen. Eine einzigartige Gelegenheit, neue Geschäftskontakte, Partnerschaften und Verträge zu knüpfen.

Die Meetings können online vereinbart und in der Supplier-Halle A im speziellen Matchmaking-Bereich ILA Connect & Meet oder an Ihrem Stand abgehalten werden. Vereinbaren Sie Ihre Meetings ohne zusätzliche Kosten.

Jetzt registrieren

Service-Kontakte

Service	Kontakt
Vertrieb & Messe
ILA Berlin Sales & Exhibition Team Flächenbuchungen, Partnerschaften, Vor-Ort-Brandings, Veranstalteranfragen	Herr Gino Thiel Tel: +49 30 3038 2153 exhibition@ila-berlin.com
BDLI – Bundesverband der Deutschen Luft- und Raumfahrtindustrie Delegationsmanagement	Blerina Buzhala Tel: +49 151 59995020 buzhala@bdli.de
Standbau & Services
Capital Services GmbH Standbau-Pakete, individuelle Standgestaltung, zusätzliche Standleistungen	Herr Marcus Köster Tel: +49 30 3038 2287 systems@mb-capital-services.de www.mb-capital-services.de
Capital Services GmbH Chalet-Kunden – Zusatzleistungen & technischer Support	Frau Catarina Kloss Tel: +49 30 3038 5931 Catarina.Kloss@mb-capital-services.de
Catering
Capital Catering GmbH Aussteller-Catering	Herr Mutlu Turac — Tel: +49 30 3038 2993 cateringservice@capital-catering.de Catering für Meeting-Räume: projekte@capital-catering.de Allgemein: Barbara Baarts — Tel: +49 30 3038 3929 Barbara.Baarts@capital-catering.de
Logistik
DSV – Exklusiver Logistikagent Transport, Logistik & Zoll	Tel: +49 30 301 2995 420 fairs.berlin@dbschenker.com
Technik & Betrieb
Technisches Veranstaltungsmanagement Standbau-Genehmigung, technischer Support	Herr Steffen Tjarks / Herr Kristian Kühn messetechnik@messe-berlin.de
Ausstellerservice Alle Zusatzleistungen, Webshop-Support	Tel: +49 30 3038 1400 servicestore@messe-berlin.de
ILA Show Guide & Digitale Werbung Online-Ausstellerverzeichnis, digitale Anzeigen	Frau Aurelie Merlot Tel: +49 30 3038 2504 Aurelie.Merlot@mb-capital-services.de www.mb-capital-services.de
Ticketing-Support Unterstützung bei der Buchung von Ausstellerausweisen	tickets@messe-berlin.de

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03 // FRISTEN & TERMINE

Termine und Fristen sind zum Zeitpunkt der Drucklegung korrekt. Bitte prüfen Sie die Exhibitor Zone online auf Aktualisierungen.

Frist	Maßnahme	Details	Link / Kontakt
Februar
20. Feb.	Einreichung der Chalet-Baupläne	Bitte reichen Sie Pläne/Zeichnungen für Änderungen oder Modifikationen an der Konstruktion und Grundausstattung der Chaletmodule ein.	messetechnik@messe-berlin.de
März
01. März	Firmenprofil im ILA Show Guide aktualisieren	Aktualisieren Sie Ihr Profil für die bestmögliche Präsentation im ILA Show Guide (App und Web) mit Einträgen für Aussteller/Mitaussteller.	Show Guide
31. März	Anmeldung zum ILA Talent Hub	Der Talent Hub ist der Ort, an dem Unternehmen über Talent Slams und Talent Tours neue Talente finden – ein effizienter Weg, um Kandidaten direkt zu kontaktieren.	Talent Hub Registrierung
April
01. Apr.	ILA Connect & Meet — Terminplanung beginnt	Ab diesem Datum können Sie Meetings mit Fachbesuchern oder anderen Unternehmen vorplanen. Sie können sich bereits vorher registrieren.	Für ILA Connect & Meet registrieren
01. Apr.	Erste Verspätungsgebühr — Ausstellerservices	25% Verspätungsgebühr gilt für alle Services.	Webshop
16. Apr.	Standbau-Pläne zur offiziellen Genehmigung	Alle Aussteller müssen einen Bauplan mindestens sechs Wochen vor Baubeginn zur Genehmigung einreichen.	messetechnik@messe-berlin.de
16. Apr.	Defence Park Aussteller — detaillierte Aufbau-Koordination	Alle Defence Park-Aussteller müssen ihre Logistik mit dem ILA Berlin-Team koordinieren: Einreichung eines maßstabsgetreuen Standplans, Details zu ausgestellten Luftfahrzeugen oder größeren Exponaten (Modell, Maße, Gewicht, geplanter Einflug oder Lieferung) sowie den vorgesehenen Auf- und Abbauzeitplan.	messetechnik@messe-berlin.de
Sonstige
TBA	Online Exhibitor Briefing	Dieses Meeting bietet Ausstellern einen Überblick über die neuesten Richtlinien und letzten Vorbereitungen für die ILA Berlin 2026.	Auf Einladung
Mai
01. Mai	Zweite Verspätungsgebühr — Ausstellerservices	50% Verspätungsgebühr gilt für alle Services.	Webshop
01. Mai	Registrierung — Vorzeitiger Aufbau	Ein vorzeitiger Aufbau muss beantragt, bestellt und vorab bestätigt werden. Verfügbare Termine können je nach Bereich variieren und bedürfen der Rückbestätigung.	Webshop
13. Mai	Einreichung Kriegswaffenkontrollgesetz (KWKG)	Jeder Hauptaussteller und Mitaussteller muss das Formular „Erklärung zu Militärwaffen" ausfüllen, auch wenn keine Kriegswaffen ausgestellt werden.	Dokumenten-Datenbank
15. Mai	Meeting-Raum-Buchung	Meeting-Räume können über das Bestellformular in der Dokumenten-Datenbank angefragt und gebucht werden. Vergabe nach Eingang. Catering ausschließlich über Capital Catering.	Dokumenten-Datenbank projekte@capital-catering.de
15. Mai	Frist Static oder Flying Display — Registrierung von Luftfahrzeugen	Alle Luftfahrzeuge müssen vorab registriert werden.	Aussteller-Registrierung
15. Mai	Bestellfrist — Ground Handling Services	Alle Ground-Handling-Leistungen müssen bis zu diesem Datum angefragt und Anforderungen eingereicht werden.	Webshop
28. Mai	Bestellfrist Services	Bestellen Sie alle Zusatzleistungen für Ihren Auftritt über den Webshop. Die Bereitstellung verspäteter Bestellungen kann nicht garantiert werden.	Webshop
31. Mai	Registrierung für ILA Connect & Meet	Registrieren Sie sich frühzeitig, um die Qualität und Anzahl relevanter Kontakte vor der Messe zu maximieren.	Für ILA Connect & Meet registrieren
Nach Verfügb.	Registrierung und Kundeneinladungs-Frist	Alle Tickets unterliegen der Verfügbarkeit. Keine reservierten Aussteller-Ticketkontingente. Ausstellern wird empfohlen, Tickets so früh wie möglich zu sichern.	Webshop

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04 // REGISTRIERUNG

Ticketing & Registrierung

Ausstellerausweise — Inklusiv & Zusätzlich

Kostenlose Ausstellerausweise richten sich nach der Standgröße: bis 20 qm = 3 Ausweise; +1 Ausweis je weitere 10 qm (Doppelstockflächen ausgenommen). Gutscheincodes werden automatisch per E-Mail versendet.

Zusätzliche Ausweise können über den Webshop gebucht werden. Nach der Buchung werden Gutscheincodes per E-Mail versendet und können im Ticketshop eingelöst werden.

Wichtig: Jeder Gutscheincode wird unabhängig von der Einlösung berechnet. Weiterverkauf ist untersagt. Rückerstattungen sind ausgeschlossen. Ausweise sind personalisiert und nicht übertragbar.

Kundeneinladungen

Jeder Unternehmensaussteller muss sicherstellen, dass eingeladene Gäste ordnungsgemäß registriert sind. Die ILA Berlin stellt auf Anfrage spezielle Gutscheincodes zur Verfügung – diese werden nur bei Einlösung berechnet und in der Schlussrechnung aufgeführt.

Gutscheincodes unterliegen der Verfügbarkeit. Keine reservierten Kontingente. Fachbesucher-Tickets (10., 11. oder 12. Juni) und Publikumstickets (13. oder 14. Juni) werden auf Tagesbasis vergeben.

Alle Gutscheinanfragen über den Webshop.

Auf- & Abbau-Zugang

Auf- und Abbauausweise gewähren ausschließlich Zugang während der offiziellen Zeiten. Kein Postversand. Jeder Aussteller/Auftragnehmer muss Ausweise einzeln (kostenlos) im Webshop bestellen.

Die Online-Registrierung ist zwingend erforderlich – es gibt keine Registrierungsschalter an den Eingängen. Ohne gültigen Ausweis wird kein Zugang gewährt.

Hauptkonto & Mitbesteller

Der Hauptkontoinhaber bestellt Services auf eigene Rechnung und kann Mitbesteller autorisieren, die eigene Zugangsdaten erhalten und im Namen des Hauptkontos bestellen.

Unternehmen mit mehreren unabhängigen Einheiten benötigen separate Hauptkonten pro Einheit. Geben Sie bei der Bestellung eine Bestellnummer (PO) für die interne Zuordnung ein.

Fachbesucher-Tickets

Für die ILA Berlin 2026 werden nur Tages-Fachbesuchertickets angeboten. Mehrtages-Fachbesuchertickets entfallen.

Sicherheitspersonal Dritter

Vom Aussteller beauftragtes Sicherheitspersonal muss sich vor Aufnahme der Tätigkeit mit dem ILA-Sicherheitsmanagement abstimmen. Sicherheitsausweise können über den Webshop bestellt werden.

Allgemeine Registrierung

Die Registrierungsplattform für allgemeine (nicht ausstellerbezogene) Registrierungen: www.ila-berlin.de/en/tickets

Visa-Informationen

Die aktuellen Visa-Bestimmungen finden Sie unter: www.auswaertiges-amt.de/en/visa-service

Im Juli 2013 wurde vom Auswärtigen Amt ein Erlass herausgegeben, wonach für die Beantragung eines Visums zum Besuch einer Messe in Deutschland in der Regel kein Einladungsschreiben des Messeveranstalters mehr erforderlich ist. Alle Visastellen sowie deutsche Botschaften und Konsulate wurden über diesen Erlass informiert. Eine Übersicht der Visagebühren finden Sie unter www.auma.de/en.

Sollte eine Botschaft auf einem Einladungsschreiben bestehen, wenden Sie sich bitte an die offiziellen Messe Berlin-Vertretungen Ihres Landes: www.messe-berlin.de/en/company/messe-berlin-worldwide

Personen, die für die Einreise nach Deutschland ein Visum benötigen, sollten ihren Antrag rechtzeitig stellen. Ein Visumantrag ist bis zu drei Monate vor der Einreise möglich.

Ticket-Support: tickets@messe-berlin.de

Mitaussteller-Registrierung

Mitaussteller-Einladungen können erst nach Abschluss der Standregistrierung des Hauptausstellers ausgesprochen werden. Zwei Optionen:

1. Während der Standbuchung die Mitaussteller-Option in den Buchungsdetails auswählen.

2. Nach der Registrierung über „Bearbeiten" die Buchungsdetails aufrufen und „Mitaussteller hinzufügen" auswählen – dann per E-Mail einladen oder Daten direkt eingeben.

VIP Pioneer Pass NEU

Heben Sie Ihren Besuch auf der ILA Berlin 2026 auf ein neues Level. Tickets unterliegen der Verfügbarkeit und beinhalten:

// Premium-Networking, maximaler Komfort & privilegierter Zugang an allen drei Fachbesuchertagen	// Zugang zu allen drei Fachbesuchertagen mit nur einem Pass
// Frühzeitiger Einlass ab 9:30 Uhr (statt 10:00 Uhr)	// Zugang zur Pioneers Lounge – exklusive VIP-Lounge mit kostenlosen Snacks & Getränken
// VIP-Shuttleservice vor Ort auf dem Messegelände	// Eintritt zur offiziellen ILA-Abendveranstaltung
// Zugang zur Spottertribüne mit ungehindertem Blick auf die Flugvorführungen	// Kostenloses Parken am Veranstaltungsort (P2)
// Kostenloser Garderobenservice	// 10% Rabatt im ILA Merchandise-Shop
// Exklusive ILA-Goodie-Bag	// Persönlicher VIP-Ansprechpartner

VIP Pioneer Pass sichern

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05 // LOGISTIK

Lieferung & Zugang

Lieferadresse

Berlin ExpoCenter Airport
Messestraße 1
12529 Schönefeld
Deutschland

Wichtig: Das Messeteam vor Ort nimmt keine Lieferungen entgegen. Stellen Sie sicher, dass ein Standmitarbeiter anwesend ist. Kurierdienste benötigen eine VisiFair-Buchung. Offizielle Paketdienste (DHL, UPS, GLS, DPD, Hermes etc.) können während des Aufbaus ohne Voranmeldung liefern.

Versandadresse (für Sendungen)

Bitte angeben:
Ausstellerfirma, Ansprechpartner vor Ort, Telefonnummer
ILA Berlin 2026 – Halle & Standnummer
Berlin ExpoCenter Airport
Messestraße 1
12529 Schönefeld, Deutschland

Logistikagent — DSV

DSV ist der offizielle Logistikdienstleister für Handling, Lagerung und Zollabfertigung. Versandhandbuch und Handlingtarif finden Sie im Webshop und der Dokumenten-Datenbank.

Website: dbschenker.de/ila-berlin | Telefon: +49 30 3012999-420

Zollabfertigung aus Nicht-EU-Ländern

Aussteller aus Nicht-EU-Ländern müssen eine rechtzeitige Zollabfertigung mindestens 14 Tage vor Messebeginn sicherstellen. Erforderliche Dokumente: Handels- oder Proforma-Rechnung, Frachtkostennachweis, Packliste, Preislisten (falls zutreffend) und weitere Begleitdokumente.

Kontakt: DSV — fairs.berlin@dbschenker.com — +49 30 3012995-420

Aufbau

Den offiziellen Zeitplan finden Sie in Abschnitt 01 – Allgemeine Informationen. Beachten Sie die Richtlinien im Traffic Guide (unten). Eine Fahrzeugzugangsgenehmigung muss vorab bestellt werden.

Lieferung, Zugang & Parken

VisiFair — Fahrzeugzugang (Auf- & Abbau)

VisiFair ist das offizielle Zugangsmanagementsystem für Fahrzeuge. Es ermöglicht die geplante Buchung von Ladezonen und leitet Transporte „just in time" zum Gelände. Zusätzliche Kosten fallen an.

Konto erstellen: visifair-bookings.messe-berlin.de

Verfügbar ab 21. April 2026.

Fahrzeugzugang während der Messetage

Während der Messetage werden Lieferungen nicht über VisiFair verwaltet. Am LogPoint auf dem Parkplatz ist ein Zugang mit einer Barkaution von 200 € möglich. Rückerstattung bei Verlassen des Geländes innerhalb von 1 Stunde.

VIP-Fahrzeugzugang: Nur für Aussteller, begrenzte Anzahl. Zugangsgenehmigungen über den Webshop.

Ausstellerparkplatz P2 (Westeingang)

Eigener Parkplatz am Westeingang. Kostenlos während des Aufbaus (02. – 18. Juni), außer an Messetagen (10. – 14. Juni), für die ein gültiger Parkausweis erforderlich ist. Alle Fahrzeuge müssen P2 bis zum Abend des 9. Juni 2026 verlassen.

Chalet-Eigentümer-Parkplätze

Jede Chalet-Einheit enthält zwei Parkplätze mit Zugangsberechtigung. Zusätzliche Plätze in begrenzter Anzahl über den Webshop buchbar.

Traffic Guide

Den vollständigen Traffic Guide können Sie in der Dokumenten-Datenbank herunterladen.

↔ Horizontal scrollen für die vollständige Tabelle

🚚 Ladezone buchen	Aufbau		Messelaufzeit		Abbau
	02.06. – 08.06.2026	09.06.2026	10. – 13.06.2026	14.06.2026	14.06.2026	15.06.2026	16.06. – 18.06.2026
	07:00 – 22:00 Uhr	07:00 – 16:00 Uhr			19:30 – 22:00 Uhr	11:00 – 22:00 Uhr	07:00 – 22:00 Uhr
Pkw / Transporter Gesamtlänge bis 6m	nur mit Ladezonenbuchung max. 1 Stunde		Lieferung mit Kaution 07:00 – 09:00 Uhr 18:30 – 19:30 Uhr max. 1 Stunde	Lieferung mit Kaution 07:00 – 09:00 Uhr max. 1 Stunde	nur mit Ladezonenbuchung max. 1 Stunde
LKW Gesamtlänge 6m – 12m	nur mit Ladezonenbuchung max. 2 Stunden	Einfahrt bis 14:00 Uhr nur mit Ladezonenbuchung max. 2 Stunden	KEINE EINFAHRT			nur mit Ladezonenbuchung max. 2 Stunden
LKW Gesamtlänge > 12m	nur mit Ladezonenbuchung max. 3 Stunden	KEINE EINFAHRT				nur mit Ladezonenbuchung max. 3 Stunden
Static Display Area (SDA)	Aufgrund des intensiven und aktiven Flugverkehrs in diesem Zeitraum ist der Zugang zu den betreffenden Bereichen erst ab dem 6. Juni 2026 nach vorheriger, gründlicher Abstimmung mit den zuständigen Flugbetriebs- und Sicherheitsabteilungen gestattet.
Ladezonenbuchung	Eine Einfahrt während Auf- und Abbau ist nur mit einer Ladezonenbuchung möglich. Informationen zum Zugang erhalten Sie nach der Buchung der Ladezone.
Buchungsportal	Ab 21.04.2026 unter: https://visifair-bookings.messe-berlin.de | Bei technischen Problemen: VisiFair-Hotline +49 30 3038 4334 (Mo. – Fr. 09:00 – 17:00 Uhr)
LogPoint	Der LogPoint befindet sich am P-Aussteller (P2), Zufahrt über Messestraße 1, 12529 Schönefeld. Falls noch keine Buchung erfolgt ist oder eine Umbuchung erforderlich wird, wenden Sie sich an den LogPoint.
Kaution	Die Kaution beträgt 200,00 € pro Fahrzeug und ist bar zu entrichten. Sie verfällt, wenn das Fahrzeug nach der Check-out-Zeit stehen gelassen wird.
Speditionspartner	Schenker Deutschland AG | Tel.: +49 30 301 2995 420 | fairs.berlin@dbschenker.com Gemäß den Technischen Richtlinien der Messe Berlin ist der Einsatz von Kränen und Gabelstaplern den beauftragten Spediteuren/beauftragten Unternehmen der Messe Berlin vorbehalten. Bitte beachten Sie, dass Leercontainer-Anlieferungen zum Messestand frühestens zwei Stunden nach dem offiziellen Veranstaltungsende erfolgen können.
Hinweise	Widerrechtlich abgestellte Fahrzeuge/Ladeeinheiten (auf dem Messegelände) werden auf Kosten und Risiko des Eigentümers umgesetzt. Dekorativer Abbau Halle A-Zulieferer am 12.06.2026 von 18:30 bis 19:30 Uhr. Einfahrt gemäß den Kautionsregelungen für Pkw, Transporter und LKW bis 12 m Gesamtlänge. Der P-Aussteller (P2) Parkplatz steht Pkw während des Auf- und Abbaus kostenlos und während der Veranstaltung kostenpflichtig zur Verfügung.

Änderungen vorbehalten · Quelle: ILA Berlin Traffic Guide, 21.10.2025

Den vollständigen Traffic Guide finden Sie als PDF-Download in der Dokumenten-Datenbank.

Reiseinformationen: www.ila-berlin.com/en/travel-information

Anreise

Alle Reiseinformationen online: www.ila-berlin.com/en/travel-information

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06 // MESSE

Standbau

Die Mietgebühr deckt nur die Standfläche ab. Alle Aufbauten (Teppich, Trennwände etc.) müssen separat bestellt werden. Die Standgestaltung sollte offen und transparent sein – Gänge müssen frei bleiben und offene Seiten zugänglich sein. Trennwände an offenen Seiten dürfen 1,50 m Höhe nicht überschreiten.

Genehmigung & Baupläne

Reichen Sie einen Bauplan bei messetechnik@messe-berlin.de mindestens sechs Wochen vor Baubeginn ein. Sonderbauten (Mehrstöcker, mobile Stände, Tribünen, Showtrucks) erfordern statische Berechnungen.

Bauhöhen

Mindestlichte Höhe: 2,50 m. Maximal zulässige Höhe in allen Hallen: 6,0 m. Baufreie Zonen: max. 3,0 m Höhe, max. 6,0 m Länge/Breite.

Sonderbedingungen — Halle D

Halle D hat eine Zeltkonstruktion. Die zulässige Bauhöhe variiert je nach Bereich und muss vorab geklärt werden. Abhängungen sind nicht möglich. Maximale Bodenbelastung: 500 kg/qm. Schwere Installationen erfordern eine Vorabgenehmigung.

Rückwand & Nachbarstände

Flächen, die einem Nachbarstand zugewandt sind, müssen neutral (weiß), sauber und frei von Kabeln, Text oder Grafiken sein. Alle Wände müssen klar von denen benachbarter Aussteller getrennt sein.

Firmenname & Standnummer

Alle Stände müssen den Firmennamen des Ausstellers sowie die zugewiesene Standnummer deutlich sichtbar anzeigen. Dies gewährleistet eine einfache Orientierung für Besucher und die Einhaltung des Messelayouts.

Möbel, AV-Ausstattung & Elektrik

Möbel, Standbau und Stromanschlüsse sind nicht in der Mietgebühr enthalten. Alle Services über den Webshop verfügbar.

Alle Versorgungsanschlüsse (Strom, Wasser, Druckluft, Internet, Telekommunikation) müssen ausschließlich über die Messe Berlin bestellt werden. Private Generatoren, Gasflaschen oder kraftstoffbetriebene Geräte sind verboten.

Haftung & Versicherung

Aussteller haften für alle Schäden an Hallen, Außenbereichen oder Einrichtungen während Aufbau, Nutzung oder Abbau. Eine ausreichende Haftpflichtversicherung ist für die Dauer der Veranstaltung erforderlich.

Reinigung, Entsorgung & Schadensverhütung

Aussteller müssen ihre Stände sauber halten. Tägliche Reinigung über den Webshop buchbar. Schutzbodenbezüge sind während des Auf-/Abbaus Pflicht.

Sicherheit

Alle Stände müssen während der Öffnungszeiten besetzt und zugänglich sein. Messegelände geschlossen von 22:00 – 06:00 Uhr; der Veranstalter stellt allgemeine Sicherheit bereit, übernimmt jedoch keine Haftung für Diebstahl oder Beschädigungen. Notausgänge, Hydranten und Feuerlöscher müssen jederzeit zugänglich bleiben.

WLAN

Kostenloses WLAN steht auf dem gesamten ILA-Gelände zur Verfügung (außer Static Display-Bereich). Geteiltes WLAN kann zu Stoßzeiten begrenzt sein. Für Präsentationen empfehlen wir eine dedizierte Verbindung über den Webshop.

Catering während Auf- & Abbau

Aufbau: Catering-Trailer ab Freitag, 05. Juni 2026, 9:00 – 18:00 Uhr verfügbar.

Abbau: Trailer am 15. Juni 2026, 9:00 – 16:00 Uhr verfügbar.

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07 // AUSSENBEREICH & CHALETS

Chalet-Spezifikationen

Einstöckige Aluminiumkonstruktion mit Tonnendach, verkleidet mit weißer lichtdichter Plane. Jedes Modul: 10 m × 10 m = 100 qm. Module können zu größeren Strukturen kombiniert werden. Jede Einheit umfasst eine Terrasse mit Blick auf die Flugzeugaufstellung.

Erweiterungen (max. 2,50 m Breite) sind vor jedem Modul zulässig, vorbehaltlich der Genehmigung. Alle temporären Bauten erfordern eine Vorabgenehmigung, einen Standsicherheitsnachweis und feuersichere Materialien (DIN 4102-B1). Maximal zulässige Höhe: 15 m.

Abbau: Chalet-Strukturen werden ab dem 18. Juni 2026 um 18:00 Uhr abgebaut. Eigentümer müssen Innenausstattung und Aufbauten bis zu diesem Datum entfernen.

Chalet-Musterplan herunterladen (PDF)

Bodenbeschaffenheit

Aussteller müssen die Bodenverhältnisse auf ihrer zugewiesenen Fläche prüfen. Bestimmte Bereiche bestehen aus Sandboden und erfordern möglicherweise zusätzliche Bodenstützen. Eine professionelle Bodenuntersuchung wird empfohlen.

Detaillierte Bodeninformationen: messetechnik@messe-berlin.de

Wichtig: Bohren oder Verankern im Boden ist nicht gestattet. Alle Konstruktionen müssen mit ausreichendem Ballast gesichert werden.

Chalet-Ausstattung & Services

Möbel, Standbau, Stromanschlüsse und technische Ausstattung sind nicht in der Mietgebühr enthalten und müssen separat über die Capital Services GmbH bestellt werden.

Chalet-Support: Frau Catarina Kloss — Tel: +49 30 3038 5931
Catarina.Kloss@mb-capital-services.de

Versorgung, Sicherheit

Strom, Wasser, Internet und Bodenversorgung können über die Capital Services GmbH bestellt werden. Private Generatoren, Kraftstofflagerung oder Gasflaschen sind strikt verboten.

Chalets müssen während der Öffnungszeiten besetzt sein. Messegelände geschlossen 22:00 – 06:00 Uhr. Aussteller mit wertvoller Ausrüstung sollten einen privaten Nachtwachdienst arrangieren.

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08 // FLUG- & STATISCHE AUSSTELLUNG

Registrierung

Flugvorführungen und statische Luftfahrzeugpräsentationen erfordern eine vorherige Registrierung, Genehmigung und gültigen Versicherungsschutz. Jedes Luftfahrzeug muss vorab bei der Messe Berlin registriert werden mit gültiger Dokumentation (Lufttüchtigkeitszeugnis, Eintragung und Versicherung).

Die Versicherung muss der EU-Verordnung 785/2004 und dem deutschen Luftfahrtrecht entsprechen. Alle Operationen unterliegen den BER-Flughafenvorschriften und dem Show Flight Operations Director.

Luftfahrzeug registrieren

Checkliste Luftfahrzeugteilnahme

// Luftfahrzeugregistrierung über Messe Berlin — Frist: 1 Monat vor Messebeginn

// Klassifizierung: Ziviles oder militärisches Luftfahrzeug

// Static Display oder Flying Display — Bei Flying Display: frühzeitige Abstimmung mit MCS erforderlich über info@mcs-berlin.net

// Bestellung von Ground Support Equipment (GSE) und Absperrungen über den Webshop — Frist: 1 Monat vorher

// Bestätigung der Flugbetriebsanweisungen (FOI) — Verteilung für März geplant

// Zuteilung der ILA-Luftfahrzeug-Identifikationsnummern

// Eintragung der zugewiesenen ILA-Nummer in Feld 18 des Flugplans

// Vor-Ort-Kontakt durch MCS Ground Crew nach Ankunft des Luftfahrzeugs

// Bewertung und Abgleich der Services; Dokumentation der tatsächlichen Nutzung

// Rechnungsstellung durch Messe Berlin

Bauten auf dem Static Display

Temporäre Bauten wie Chalets, Zelte und Pavillons sind im Static Display-Bereich zulässig, sofern sie vorab von der Messe Berlin genehmigt werden und allen geltenden Sicherheits- und Bauvorschriften entsprechen.

Luftfahrzeugbewegungen

Alle Bodenbewegungen von Luftfahrzeugen (z.B. Schleppen) dürfen nur durch autorisiertes Personal und unter Aufsicht der Messe Berlin durchgeführt werden. Der Betrieb von Flugzeugtriebwerken im Static Display-Bereich ist strikt untersagt.

Betankung & Sicherheitsbestimmungen

Betankung oder Kraftstofflagerung im Static Display-Bereich ist nicht gestattet. Die Ausstellung gefährlicher Güter, Waffen, Sprengstoff oder Gefahrstoffe ist verboten. Um jedes Luftfahrzeug müssen ausreichende Absperrungen installiert werden.

Reinigung & Wartung

Nur eine einfache innere Reinigung von Luftfahrzeugen ist vor Ort gestattet. Reparaturen oder technische Wartung sind im Static Display-Bereich nicht erlaubt.

Zusätzliche Services: Bodenversorgung, mobile Klimatisierung, Bodenstromversorgung und Informationsdisplays sind über den Webshop verfügbar. Geben Sie stets Ihre Bestellnummer an.

Static Display-Zugang: Der Zugang zum Static Display-Bereich ist nur nach Registrierung und Freigabe durch die Sicherheitsleitstelle gestattet.

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09 // ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN

Partnerschaften & Vor-Ort-Brandings

Entdecken Sie unsere Partnerschaftsbroschüre für Kooperationsmöglichkeiten. Sichtbarkeitsoptionen vor Ort umfassen XXL-Hallenbanner, Riesige LED-Wand-Werbung und mehr.

Broschüre herunterladen in der Dokumenten-Datenbank.

Politische Delegationen

Offizielle Delegationen werden vom BDLI eingeladen und begleitet. Standbesuche werden von der jeweiligen Delegationsleitung auf Basis der ILA Show Guide-Informationen entschieden.

Kontakt: Blerina Buzhala — buzhala@bdli.de

Fachdelegationen

Exklusive Führungen für Fachdelegationsgruppen an jedem B2B-Messetag, einschließlich Static/Flying Display und Messehighlights.

Kontakt: Frau Luna Ernst — luna.ernst@messe-berlin.de

ILA Berlin Veranstaltungskalender

Sie können auf den ILA-Veranstaltungskalender zugreifen und ihn nach Ihren Interessen sortieren. Wenn Sie Aussteller sind und/oder eigene Veranstaltungen planen, die im Veranstaltungskalender aufgenommen werden sollen, wenden Sie sich bitte an Frau Claudia Stiehler (stiehler@bdli.de).

ILA Show Guide

Ihre digitale Präsenz wird über das gebuchte Media Package (in der Standregistrierung enthalten) definiert. Bearbeiten Sie Ihren Ausstellereintrag nach Erhalt der E-Mail mit Zugangsdaten. Änderungen sind jederzeit möglich.

digital.ila-berlin.de

ILA Connect & Meet

B2B-Matchmaking vom 10. – 12. Juni, in Partnerschaft mit EEN. Meetings in der Supplier-Halle A oder an Ihrem Stand.

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Offizielles Catering — Capital Catering

Über 40 Jahre gastronomische Erfahrung bei Kongressen und Messen. Catering-Leistungen können online über den Webshop bestellt werden.

Drittanbieter

Jeder Aussteller darf eigene Drittanbieter mitbringen. Eine Registrierung, Buchung von Flächen oder Lagerplätzen und die Buchung zusätzlicher Services ist erforderlich. Buchbare Flächen (nach Verfügbarkeit) umfassen Plätze für Catering-Container, Zelte, Trailer etc. — über den Webshop.

Hygienevorschriften für Drittanbieter werden in der Dokumenten-Datenbank bereitgestellt.

Golf Carts

Golf Carts können ausschließlich über den Webshop gemietet werden. Der Service umfasst Ladestation, Sofort-Reparaturservice, Basisversicherung und die Option für Firmenbranding. Die Anzahl der verfügbaren Golf Carts ist streng limitiert – alle Buchungen vorbehaltlich schriftlicher Bestätigung.

Wichtig: An den Publikumstagen (Samstag und Sonntag) sind Golf Carts im Static Display-Bereich nicht erlaubt. Es ist nicht gestattet, das Messegelände mit Golf Carts zu verlassen.

Begleitveranstaltungen & Standpartys

Begleitveranstaltungen: Jeder Aussteller und Partner sollte das ILA Berlin Sales & Exhibition Team unter exhibitor-ila@messe-berlin.com über geplante Begleitveranstaltungen während der ILA Berlin informieren, um Terminüberschneidungen zu vermeiden.

Standpartys: Müssen über den Webshop vorab zur Genehmigung bestellt werden. Standpartys sind nur bis 22:00 Uhr gestattet.

Meeting-Räume

Meeting-Räume können über das Bestellformular in der Dokumenten-Datenbank angefragt und gebucht werden. Die Vergabe erfolgt nach Eingang bis zur offiziellen Frist. Stark nachgefragte Zeitfenster sind oft schnell belegt.

Catering für Meeting-Räume ausschließlich über Capital Catering: projekte@capital-catering.de

Rechnungsstellung & Buchhaltung

Buchungen für Ausstellungsflächen, Chalets und Luftfahrzeugregistrierung erfolgen über das Registrierungsportal. Nach der Registrierung erhalten Sie einen Standzuweisungsvorschlag, der innerhalb eines vorgegebenen Zeitraums bestätigt oder abgelehnt werden kann.

Eine Anzahlungsrechnung wird nach endgültiger Bestätigung erstellt. Schlussrechnungen werden kurz vor oder nach der Messe ausgestellt. Bitte geben Sie Ihre Bestellnummer (PO) bei jeder Bestellung an.

Reise & Unterkunft

Prüfen Sie rechtzeitig die Visumbestimmungen Ihres Landes und stellen Sie ggf. einen Antrag. Wir empfehlen, die Unterkunft frühzeitig zu buchen, um Vorzugspreise und Verfügbarkeit zu sichern.

Sonderkonditionen: www.ila-berlin.com

Erklärung zu Kriegswaffen

Alle Aussteller sind verpflichtet, das Erklärungsformular auszufüllen und zurückzusenden. Aussteller, die Güter ausstellen, die dem Kriegswaffenkontrollgesetz (KrWaffKontrG) unterliegen, müssen diese bis spätestens 13. Mai 2026 separat unter „Erklärung zu Kriegswaffen" auflisten und die Einhaltung der Vorschriften der Bundesrepublik Deutschland sicherstellen.

Kriegswaffen dürfen nur in entladenem, sicherem Zustand ausgestellt werden und müssen nach der Veranstaltung unverzüglich entfernt werden. Ausländische Aussteller müssen Kriegswaffen unverzüglich aus Deutschland re-exportieren, ggf. in Abstimmung mit den deutschen Zollbehörden.

Das Formular ist in der Dokumenten-Datenbank verfügbar.

Mediapaket & Lead Scanning

Das obligatorische ILA Mediapaket enthält Marketing-Tools zur Steigerung Ihrer Sichtbarkeit. Es kann mit Upgrades erweitert werden. Weitere digitale Services im Online-Werbeshop verfügbar.

Die Lead Scanning App ermöglicht das Scannen von Besuchertickets mit einem Klick. Daten sind sofort online verfügbar. Bestellung über den Online-Werbeshop.

Social Media

Bewerben Sie Ihre Teilnahme auf allen Social-Media-Plattformen. Offizieller Hashtag: #ILA26

Marketing-Inhalte (Sharepics, E-Mail-Footer etc.) werden den Ausstellern zur Verfügung gestellt.

LinkedIn · YouTube · Instagram

Presse & Medien — Aviation Week Partnerschaft

Exklusive Medienpartnerschaft mit dem Aviation Week Network — dem einzigen offiziellen Medienpartner der ILA Berlin 2026. Gemeinsames Show Daily in Print und Digital.

Media Sales:
Andrea Rossi Prudente
Andrea.rossiprudente@aviationweek.co.uk

Redaktion:
Robert Wall
Robert.wall@aviationweek.com

Marketing Kits

Unsere speziell gestalteten ILA Marketing Kits bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihr Exponat, Ihr Unternehmen, Ihre Botschaft und sich selbst in ein ansprechendes Design zu integrieren, um Ihre Sichtbarkeit zu maximieren und Ihre Teilnahme effektiv anzukündigen. Vorlagen decken alle Segmentbereiche ab, darunter: Aviation, Space, Defence und Talent Hub.

Marketing Kits

Vor-Ort-Services

Ausstellerservice

Der Ausstellerservice befindet sich am Eingang Ost vom 01.06. – 14.06.2026 (Servicezeiten 8:00 – 18:00 Uhr).

Pressezentrum

Das Pressezentrum befindet sich an der Chalet-Reihe Ost.
Kontakt: ila-presse@messe-berlin.de
Weitere Informationen: www.ila-berlin.de/en/press

Garderobe & Gepäckaufbewahrung

Garderobenservice ist kostenpflichtig innerhalb des Messegeländes (Halle B) und außerhalb am Eingang Ost und Eingang West verfügbar.

Fundbüro

Das Fundbüro befindet sich am Eingang Ost.
Telefon: +49 30 3038 86409

Notfalldienste

Erste Hilfe / Rotes Kreuz (DRK)	Mehrere Stationen auf dem gesamten ILA-Gelände. Notruf: Über die ILA-Sicherheitszentrale +49 030 3038 86411 / +49 (0)30-3038-86412
Sanitätsstation	In der Nähe des Eingangs Ost. Über die ILA-Sicherheitszentrale: +49 030 3038 86411 / +49 (0)30-3038-86412
Polizeistation	Im Außenbereich beim Defence Park. Telefon: +49 30-3038 86410
Feuerwache	Feuerwache ILA Berlin Gelände. Über die ILA-Sicherheitszentrale: +49 030 3038 86411 / +49 (0)30-3038-86412

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